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No
nos damos cuenta pero hay muchos momentos del día que los
desperdiciamos o no los utilizamos en su máximo potencial.
Debemos averiguar cuáles son las horas más productivas
para cada uno de nosotros. Si eres una persona que funciona más
productivamente entre las 12 y 3 de la tarde, organízate
para que le dediques esas horas a las cosas más importantes.
Asuntos que requieran más concentración o que sencillamente
sea de más relevancia para ti desarrollarlos en los mejores
momentos de tu creatividad y concentración.
Igualmente puedes averiguar cuál es el horario en el que
peor rendimiento tienes para dedicar en esos ratos las actividades
rutinarias como lo es organizar o archivar documentos que no requiere
de mucha concentración ni brillantez.
Cuando tenemos el cuidado de colocar nuestras actividades de cada
día de acuerdo a nuestro rendimiento, nuestra productividad
es mayor y damos lo mejor de nosotros mismos cuando así
lo requerimos, porque nos encontramos en un momento de máximo
rendimiento y aún en los momentos en los que no estamos
rindiendo bien estaremos solucionando cosas aunque más
triviales o rutinarias.
También puedes aprovechar tu tiempo sacándole el
mejor partido si aprovechas los momentos de espera entre un asunto
y otro, cuando te cancelan una junta o comida, mientras te entregan
unos datos, etc. Si llevas contigo la lista de proyectos que tienes
activos y con el desglose de sus tareas pendientes, podrás
recurrir a ella en cualquier momento de tu día e ir solucionando
poco a poco, cosas de dicho proyecto.
Esa es la forma de ir alcanzando nuestras metas. Siempre decimos
"no tengo tiempo" pero la verdad es que no lo estamos
organizando para sacarle su máximo rendimiento a cada día
de nuestra vida.
Si todos los días llevas a cabo alguna tarea aunque sea
pequeña, de algún proyecto que tienes pendiente,
además de tu trabajo del día, llegará un
momento en el que verás realizado ese proyecto. Si continúas
diciendo que no tienes tiempo y desaprovechando tus espacios potenciales,
nunca vas a lograr nada aparte de ir solucionando tu trabajo normal.
Puedes también proponerte desarrollar algún proyecto
que sea beneficioso para la empresa, aunque no te lo hayan encomendado.
Si tienes los conocimientos, la experiencia y preparación
necesarios además de la idea, podrás presentarlo
una vez que lo hayas completado. Es en este caso en el que los
ratos libres o de espera, te pueden ayudar a ir logrando esta
meta.
Hay otra forma de hacer más productivo nuestro día
y esta es la de organizar tu agenda para que ciertas actividades
las realices en determinados momentos del día en los que
debido a las circunstancias, te encontrarás en mejor situación
de resolver. Momentos en los que sabes que no tendrás distracciones
alrededor, o cuando muchos compañeros de trabajo se encontrarán
en una junta, cuando tu jefe no se encuentre en la oficina, en
fin, que tu puedes saber cuáles momentos puedes aprovechar
para ciertas actividades e ir cumpliendo en tus pendientes.
Si te mantienes organizado y con tus metas al alcance en todo
momento, podrás consultarlas continuamente e ir llevando
a cabo tareas de todas tus metas y proyectos. Así lograrás
ir encaminándolas todas y llegará el día
en el que vayas viendo el logro de tus objetivos con éxito.
Espero
que este artículo haya sido de tu agrado y que puedas
utilizar las recomendaciones para que rindas mejor cada día.
Saludos.
Maca
Maca
Hernández
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