Hemos
escuchado muchas veces a cantidad de personas que han tenido serios
percances cuando la computadora tiene algún problema irreparable
y han perdido información valiosa. Mi recomendación
es que guardes lo menos posible en tu disco duro y almacenes todo
lo que puedas en CD, más vale ocupar espacio en tu archivero
que en la memoria de tu computador.
Puedes hacer un CD con las fotos de la familia y cada vez que
tengas alguna foto nueva, la agregas al CD borrando inmediatamente
el archivo de la imagen en tu equipo. Y lo mismo puedes hacer
con la mayoría de tu información, para que el día
que exista un problema, no sufras por la pérdida de tus
archivos.
Crea carpetas con las diferentes categorías como fotos, proyectos, archivos de instalación, etc. Y dentro de esas carpetas crea subcarpetas para organizar el contenido del archivo. Si son fotos, crea subcarpetas para viajes, reuniones, fiestas, familia, etc y dentro de esas subcarpetas puedes todavía crear más carpetas como en viajes para diferentes fechas o lugares.
Cuando estés trabajando en algo y observes que el archivo
ya no te sirve, no lo dejes guardado en mis documentos, elimínalo
de una vez, porque si lo dejas para otra ocasión, cuando
vuelvas a él lo más seguro es que no recuerdes si
es un archivo válido y temerás borrarlo. En fresco,
cuando termines algún proyecto, inmediatamente graba lo
útil y borra lo innecesario. Conozco un amigo que está
aterrado de que su computadora ya no está tan actualizada
y de que debería comprar nuevo equipo, pero tiene demasiada
información por todas partes en su disco duro y teme perder
algo importante, no permitas que esto te pase.
Un consejo que puedo darte, es que siempre que bajes un programita
de internet, antes de instalarlo, copies el archivo en un CD y
después lo instales borrando el archivo de instalación.
Así, el día que requieras reformatear tu computadora,
podrás instalar nuevamente tu programa.
Mantén lo más limpio posible de archivos que no
necesites o que no utilices continuamente. Limpia de archivos
tu papelera cada dos días o cada semana según tu
trabajo. Y limpia también de los archivos que visitaste
en internet y que se quedan en tu disco duro. Por si no lo sabes,
puedes hacer clic derecho sobre el icono de internet explorer
en tu escritorio y seleccionar "propiedades" y en la
nueva ventana haz clic sobre "eliminar archivos". No
tengas miedo, esto solamente eliminará los archivos de
los lugares de internet que hayas visitado.
Cuanto más entres a internet, más archivos se guardan
hasta que llega un momento en el que la computadora no funciona
correctamente ya que se encuentra saturada.
También te recomiendo hacer respaldos de toda la información
que sí debes de dejar en el disco duro. El cada cuando
dependerá del tipo de trabajo que hagas y de la cantidad
de veces que trabajes en ello a la semana.
Recuerda también que tu equipo, lo mismo que un automóvil,
requiere de servicios de mantenimiento. Hay que desfragmentar
y escanear en busca de errores, cada 15 días o cada mes,
dependiendo de lo que utilices tu computador. Si tú no
sabes hacerlo, busca una persona que te lo haga.
Espero que estos consejos te ayuden. Si tienes alguna duda, envíame
un mail, con gusto te atenderé. Si quieres aprender a organizarte
mejor, inscríbete en nuestro curso "Organízate
con tu agenda, tu tiempo y tus actividades" con el aprenderás
un sistema que te permitirá tener el control de tus actividades
y tu agenda para tomar las mejores decisiones . Te deseo lo mejor.
Maca
Maca Hernández
OrganízateYa!
correo @organízateya.com
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