Con el gusto de saludarlos nuevamente, en está ocasión hablaremos sobre algunas herramientas necesarias para poder llevar correctamente la administración de nuestros negocios o de nuestros recursos económicos, en el caso de que no tengamos negocios.
Todo lo que aquí trataremos es aplicable en los negocios familiares, comerciales, industriales, de servicios, etc. que se llevan a cabo e inclusive en nuestra actividad personal.
Trataremos diferentes temas, e iniciaremos por el de la Contabilidad, sin hablar de conceptos técnicos, si no en términos más coloquiales y accesibles de entender para cualquier persona, pero si alguien en particular requiere de información técnica, hágamelo saber y se las proporcionaré.
Debemos entender a la Contabilidad, como el registro histórico de lo que sea., como por ejemplo, cuantas horas duermes, cuantos kilos has subido o bajado, cuanto costó el preparar la comida el día anterior, o el desayuno de la mañana, etc.. En relación a los negocios nos servirá para registrar y controlar las operaciones realizadas y en consecuencia determinar lo siguiente:
- Lo que es propiedad (bienes o valores) de la empresa o bien lo que nos da un derecho, a lo cual se le llama ACTIVO
- Quien nos ha dado financiamiento externo para nuestra operación, que lo encontraremos en el llamado PASIVO
- El financiamiento que proporcionan los socios del negocio o propietarios de las acciones de la empresa, lo ubicaremos en el CAPITAL CONTABLE
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La suma total del Activo deberá ser igual a la suma del Pasivo más el Capital Contable.
Debemos entender a la contabilidad como un origen y aplicación de recursos, esto es, de donde obtuve los recursos y en que los utilicé, en la técnica contable se le conoce como “teoría de la partida doble” que indica que a todo débito, corresponde al menos un crédito.
El ejemplo de esto sería, al iniciar un negocio, aportamos $100,000 en efectivo (generando el capital), con lo cual abriremos una cuenta de cheques en un banco (originando un registro al Activo) por el mismo importe, dando como resultado la igualación de Activo igual a Pasivo (que en este caso sería cero) más Capital.
La Contabilidad es la forma en que todos podemos entender a través de ciertos reportes (informes) llamados estados financieros, lo que expresan (lo que dicen) los negocios y de esta manera poder tomar mejores decisiones para lograr los mejores resultados. Los reportes proporcionarán información financiera que será muy útil para los usuarios tanto internos como externos.
Los Estados Financieros principales (entre otros) que debemos conocer, entender e interpretar son:
El Estado de Situación Financiera o Balance, el cual nos presentará como se encuentra nuestro negocio a una fecha específica (se le conoce como estático) y que sería el símil a una fotografía.
El Estado de Resultados, que como su nombre lo índica, nos reflejará los resultados obtenidos por el negocio, que en el caso de ser favorables, nos reflejará una Utilidad y en caso contrario, nos generará una Pérdida.
La contabilidad tendrá objetivos financieros que se podrán aplicar a todas las áreas de actividad de nuestros negocios. Debemos mencionar que estos objetivos y los registros contables, no siempre reflejarán o requerirán de movimiento de dinero y está sería la principal diferencia entre la contabilidad y las finanzas. En la primera es el registro de algo real que ya pasó o bien de un registro virtual de acuerdo a la normatividad fiscal o contable y en las finanzas, todo el tiempo tendrá efecto en nuestros monetarios.
Finalmente en está primera entrega del tema de Contabilidad, debemos saber que está es una obligación establecida y regulada por diferentes leyes tanto mercantiles, como fiscales.
Deseándoles éxito y salud, les deseo que tengan excelente fin de año y que prevean (presupuesten) sus finanzas para el año próximo 2009, el cual deseo que este pleno de dicha y salud para ustedes y sus familias.Quedo a sus órdenes para cualquier aclaración o comentario al respecto.
Cuiden por favor su salud y sus finanzas. |
