Les escribo con el deseo sincero de que todos podamos afrontar la situación económica presente con la mayor madurez posible y que no nos dejarnos imbuir por el pesimismo que nos puede generar la cantidad de noticias desalentadoras.
Hemos hablado de los requisitos y procedimientos para llevar nuestra contabilidad, ahora hablaremos del objetivo principal de ésta y en cualquier caso, ya sea Personas Físicas, que son aquellas que trabajamos por un salario o de manera independiente, o Personas Morales que son las personas que se constituyen como una empresa (existe también la figura de Persona Física con Actividades Empresariales), será para la TOMA DE DECISIONES.
Información Financiera
La información financiera que se va generando con cada una de nuestras actividades u operaciones y que se refleja en los Estados Financieros (de los cuales hablaremos más adelante), debe reunir al menos los siguientes requisitos/características: veracidad, oportunidad, relevancia y utilidad.
A continuación podemos observar un cuadro que nos presenta el proceso de la información financiera y su impacto final, al servir como base para lo toma de decisiones: |
Por falta de educación financiera y conocimiento de sus consecuencias, la mayoria de las personas, pequeñas y medianas empresas no manejan ninguna clase de información financiera, porque no saben cómo hacerlo y, por tanto, no creen en la necesidad y utilidad de ésta, sucede hasta en medianas o grandes empresas que, por su escasa planificación, reproducen problemas y/o esquemas ineficientes, esto puede ser una de las diferencias entre las personas que tienen éxito en sus negocios y aquellas que independiente del negocio que emprendan o del trabajo que consigan, siempre tienen problemas de dinero.
Se requiere de establecer medidas de control para enfrentar a la competencia y las diversas dificultades que se pueden presentar, para lo cual necesitamos información, principalmente de caracter financiero y así poder tomar decisiones sobre bases más reales, ya que generalmente lo hacemos en base a corazonadas o experiencias de otras personas.
Esta información, será proporcionada por la contabilidad y los estados financieros y nos permitirá llevar a cabo un análisis de los resultados y sus consecuencias, para posteriormente planificar los próximos períodos a través de la elaboración de un presupuesto, y así poder llevar a cabo la consecución de los objetivos inicialmente planteados. El presupuesto nos permitirá a su vez, al hacer las comparaciones contra los datos reales, darle seguimiento a las diferentes áreas o actividades involucradas y tomar medidas preventivas y/o correctivas, inclusive con toda la información disponible, tanto cualitativa como cuantitativa.
Los Estados Financieros
Ya hemos hablado de los estados financieros en general, ahora lo haremos en forma más detallada para ver como se integran y cual será su importancia y utilidad para nosotros.
La formula del Balance es: Activo = Pasivo más Capital
El cuerpo del Balance, está integrado inicialmente por un encabezado el cual deberá incluir: Nombre de la empresa, Nombre del Estado Financiero, Fecha y Moneda en que esta expresado.
Posteriormente deberá presentar los siguientes grupos de conceptos:
Activo
El Estado de Situación Financiera o Balance, está integrado inicialmente por el Activo que a su vez, se subdivide en Activo Circulante, el cual está integrado por aquellos conceptos que se manejarán a un plazo menor de un año o en el mismo año cuando más; ese es el caso de los conceptos de Caja, Bancos, Inversiones Temporales, Clientes o Cuentas por cobrar, Inventarios, principalmente y a este grupo también se le conoce como Capital de Trabajo.
El segundo grupo es el del Activo Fijo, en el cual se incluirán básicamente las propiedades y que serán de duración mayor a un año, tales como: Terrenos, Edificios, Maquinaría y Equipo, Equipo de Transporte, Equipo de Oficina.
Un tercer grupo, es el del Activo Intangible, donde se presentarán los seguros pagados por anticipado, los depósitos en garantía, patentes, marcas, etc.
Pasivo
Este se subdivide en Pasivo a Corto Plazo donde quedan registrados los Proveedores, las Cuentas por Pagar, los Sueldos e Impuestos por Pagar y aquellos conceptos por los que tengamos deudas a un plazo menor de un año
El Pasivo Circulante refleja principalmente los préstamos (financiamientos) que tenemos a un plazo mayor a un año, pudiendo ser Préstamos Bancarios, Hipotecas, etc.
Capital Contable
Este rubro es el que reflejará la inversión que aportaron inicialmente los fundadores del negocio y posteriormente se verá afectado por los resultados de la operación del negocio, o por nuevas aportaciones de los socios y los conceptos que la integran son (principalmente): Capital Social, Resultado del Ejercicio y Resultado de Ejercicios Anteriores.
Es importante mencionar que tanto el Pasivo como el Capital Contable forman la estructura de la empresa, esto es, que representan las aportaciones que hicieron persona tanto internas (socios) como externas para poder integrar el activo, por lo tanto son deudas para la empresa, que deberán ser pagadas con recursos generados por la operación y que se ven reflejados en el Estado de Resultados, el cual comentaremos en el siguiente artículo.
Es necesario aclarar que la integración, presentación y forma de registrar las diferentes operaciones del negocio, están establecidas en la normatividad contable, que se encuentra en las Normas de Información Financiera, antes conocidas como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Existen muchos tecnicismos que he tratado de evitar en la medida posible, para poder hacer lo más accesible la lectura, pero si alguno de ustedes quiere algo más técnico o específico, con gusto atenderé sus solicitudes.
Les envió un afectuoso saludo y quedo a sus órdenes para cualquier comentario o aclaración al respecto. Por favor cuiden su salud y sus finanzas |
