Aunque
la era de la computadora se la ha llamado como la "era sin
papel", no nos tomó mucho tiempo darnos cuenta que
aunque este maravilloso aparato en verdad elimina el manejo de
mucho documento en papel, también puede crear unas fabulosas
cantidades de "archivos" guardados en ella.
Otro factor que también complica el manejo de los papeles
actualmente, es el cambio radical en el estilo de vida familiar.
Antes mi padre se sentaba en su escritorio al final de cada mes
para pagar las cuentas pendientes. Probablemente no tenía
más de cinco o seis. Ahora, con el surgimiento del dinero
de "plástico", la cantidad de cuentas para pagar
cada mes se ha incrementado de manera agobiante. El tiempo que
dedicamos a organizar el control de nuestras cuentas es limitado,
pero la cantidad de papeles que tenemos es ilimitada.
Tenemos papeles del cuidado de los niños, del mantenimiento
del auto, itinerarios de viaje, listas de compras, listas de cosas
que reparar en la casa, los pagos pendientes de las tarjetas de
crédito, los pagos del mantenimiento en general del hogar,
y una cantidad enorme de pendientes de leer como son libros, revistas
y periódicos.
Muchos sabemos cómo hacer la mayor parte de las tareas
individuales que se requieren en el manejo del papeleo personal,
pagar las cuentas, escribir cartas, rellenar cuestionarios, etc.
Lo difícil es lograr hacerlo todo en el momento apropiado.
Para lograr esto se requiere de un sistema de trabajo. A través
de estos artículos, iremos completando el aprendizaje del
control de tus documentos.
Para desarrollar un sistema personal del manejo de papeles y documentos,
hace falta motivación, tiempo, paciencia y práctica.
Si has estado por meses o años tratando de controlar tu
papeleo a tu manera y no te ha funcionado muy bien, te tomará
un tiempo el cambio a un nuevo sistema y en ocasiones puede asustar
y agobiarte. Acepta esto como una reacción normal, no como
una indicación de que estás haciendo algo mal.
Cuando empiezas a poner orden, descubres papeles que representan
desilusiones, obligaciones, incertidumbre, indecisión y
la cruda realidad de que no somos capaces de hacer todas las cosas
que queremos o pensamos que debemos. Tenemos pequeños respiros
cuando tratamos de ignorar la pila de papeleo que nos aguarda,
sin embargo, en nuestras mentes no deja de dar vueltas el tema.
Organizar tus documentos puede simplificar el que identifiques
lo que es más importante en tu vida. Un sistema efectivo
de manejo de documentos, te ayudará a controlar lo que
haces con tu tiempo y energía y a crear un ambiente que
te dará el apoyo para llevar a cabo tus planes y sueños.
Yo no creo eso de que nos ponemos metas demasiado altas, más
bien, les dedicamos muy poco tiempo para alcanzarlas. Vamos a
suponer que decides aprender a jugar tenis. Te puedes comprar
el mejor libro sobre el tema, tener al mejor entrenador, utilizar
el equipo más actual, vestir lo último de la moda
y una membresía en el mejor club, pero no vas a convertirte
en un jugador experto después de unas horas de práctica.
Aprender un nuevo sistema para el manejo de tus documentos, también
requiere de tiempo, como aprender cualquier habilidad, ¡pero
lo puedes hacer! ¡Y vale la pena el esfuerzo!
Cuando de niños queremos aprender a hacer algo nuevo como
sería andar en bicicleta, practicamos y practicamos un
día y otro, hasta lograrlo. Cuando más tarde aprendemos
a conducir un auto, practicamos un día y otro hasta lograrlo.
Sin embargo, cuando se trata de algo que puede mejorar nuestra
vida, no le damos el tiempo necesario. Generalmente, nos desilusionamos
en los primeros intentos.
Es sabido ya que para que el cerebro aprenda algo nuevo requiere
de práctica constante e ininterrumpida por lo menos durante
21 días continuos. Durante esos primeros días, al
realizar esa nueva actividad, habrá indecisión,
confusión y desorden, pero si te mantienes practicando
sin interrumpir, llegará el momento donde la situación
empezará a estar más clara y tu creatividad empezará
a surgir para mejorar la forma en la que estés trabajando.
Yo llevo ya varios años puliendo mi sistema del manejo
de la administración del hogar y puedo decirte que el primer
año no era un sistema todavía pulido y hubo muchos
errores, sin embargo, a pesar de eso, pude visualizar mejor lo
que estábamos haciendo con nuestro dinero y como dije antes,
mi creatividad empezó a darme nuevas ideas para mejorar
el sistema. Actualmente, no diré que cuadro las cuentas
de entradas y salidas como un contador, pero sí que la
diferencia entre una y otra es mínima, lo que me da una
clara perspectiva de cómo estamos administrando nuestros
gastos y nos ha permitido tener un ahorro.
Si quieres lograr esto también, yo puedo ayudarte a agilizar
el camino de tu nuevo aprendizaje, aprovecha lo que ya aprendí
para que tú llegues en menos tiempo. En OrganízateYa!
hemos desarrollado un taller con este tema, "Organízate
con tu agenda, tu tiempo y tu dinero", con el aprenderás
a organizarte bien con tus documentos, tu agenda, tus actividades,
metas y todos tus pendientes y tareas además de tus ingresos.
Utiliza los botones abajo para informarte sobre el temario y las
bases.
Espero que les haya gustado este artículo, continuaremos
con el tema…. Utiliza el botón correspondiente para
leer la continuación de este artículo.
Maca
Hernández
OrganízateYa!
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