Hace
poco me platicaba un amigo que estaba a punto de cerrar el trato
de la venta de una propiedad y que un papel que ya habían
presentado ante los compradores para que tomaran nota de que todo
estaba en orden respecto a los documentos necesarios para hacer
la transacción, no lo encontraba. No había tenido
el cuidado de mantener todos los documentos juntos en un file con
título y en un lugar seguro que correspondiera a los documentos.
Llega el día en que lo citan para cerrar el trato y él
tiene que literalmente voltear la casa de cabeza para encontrarlo.
Y si lo encontró, afortunadamente, pero ¿se dan cuenta
de la pérdida de tiempo y el estrés que esto ocasionó?,
además de que después les quedó todavía
el trabajo de poner en orden el hogar.
Si tú sabes en qué lugar específico guardas
todos tus documentos importantes, no hay pérdida de tiempo.
Cuando necesitas uno, vas directo al file y lo sacas. Y si por alguna
razón, debes presentar algún documento original para
algún trámite, tu prioridad, una vez terminado el
asunto, será devolver el documento a su lugar cuanto antes.
Como regla general, debes de guardar junto con los documentos originales,
copias de ellos, para que en caso de necesitar alguna, solamente
tendrás que tomarla y no sacar el documento original.
También puedes guardar copias de tu credencial de elector,
así como de tu licencia y tu pasaporte. Estarás listo
para realizar cualquier trámite.
Otra recomendación, es que cada vez que archives un documento
le des una revisada al fólder para verificar que no haya
documentos vencidos o papeles que ya no necesitas. Si cada vez que
sacas el fólder haces esto, nunca se te amontonarán
los papeles que después requerirán de mucho más
tiempo para hacer una limpieza.
También es bueno mantener todos los manuales, garantías
e instrucciones de todo lo que compres en un solo fólder
y revisarlo periódicamente para hacer limpieza de papelería
de aparatos que ya no tienes porque vendiste, regalaste o ya no
sirve. Incluso te ayuda el fólder para que cuando regales
o vendas algo entregues el aparato con todo y sus instructivos.
¿Te suena muy detallista? Se puede hacer, ¡créeme!
Si no te es posible archivar los papeles del diario como son notas
de compra, comprobantes de estados de cuentas de tarjetas y cuenta
de cheques, bouchers, etc., mi consejo es que hagas lo que yo. Tengo
un soporte de plástico con varias separaciones para colocar
papeles y en cada una coloco todo lo referente a una tarjeta o cuenta.
Cada vez que regreso al hogar, coloco en el lugar que le corresponde,
los comprobantes del día. Y cuando me es posible y tengo
la calma, voy revisando cada una de esas separaciones y archivando
los documentos y recibos en su fólder.
De esta manera, cuando necesites hacer una revisión para
constatar un cargo a tu tarjeta o comprobar un recibo, puedes ir
directamente a este lugar y revisar lo que tengas. Será mucho
más rápido conseguir el dato que si guardas todo revuelto
en un mismo lugar. Me ha sucedido que hablando por teléfono,
he requerido de algún documento o comprobante de gasto y
sin necesidad de hacer esperar a la persona que tengo al teléfono,
he sacado todo lo que tenga de esa cuenta y en segundos encuentro
lo que necesito. Evitas hacer esperar o hacer otra llamada porque
no tienes el papel a la mano.
Lo mismo ocurre para las cosas de la computadora. Guarda en una
caja del tamaño apropiado, todo lo referente a tu equipo,
para que cuando requieras algo no tardes en encontrarlo o evites
perder traspapelar una cosa importante. Yo guardo incluso en esta
caja, un recorte del empaque de los cartuchos de mi impresora, así
cuando se termina, saco esa caja y el recorte y me voy de compras.
Todo esto implica ahorro de tiempo, porque yo prefiero ocupar mi
tiempo en cosas más importantes para mí y para mi
crecimiento.
Si no has leído el artículo anterior de este tema
encontrarás abajo el botón que te llevará a
esa página. En casp de que necesites ayuda para lograr orden
y control con tus documentos puedes llamarnos y con gusto te daremos
el servicio ajustándonos a tus necesidades.
Saludos
Maca Hernández
OrganízateYa!
correo@organizateya.com
Ciudad de México
5425-0735
Como jefe de familia debes cumplir con las metas del trabajo pero también te gustaría llevar a cabo tus metas familiares y las personales. Como
ama de casa debes aprender a organizarte bien con tu tiempo, actividades,
pendientes y metas para lograr tiempo incluso para tu desarrollo
personal. Aprende a organizarte con
tu agenda y tus pendientes.
Para
que aprendas a organizarte mejor con tu tiempo, actividades, metas
y dinero hemos creado nuestro taller. Iinscríbete a: "Organízate
con tu agenda, tiempo y dinero"con 2 módulos,
uno con el tema del tiempo y otro con el tema del dinero. Aprenderás el manejo de la agenda
para que puedas completar tus metas y todos tus pendientes y también
a planear tus gastos y cómo utilizar tus tarjetas de crédito
a tu favor. Es un sistema sencillo con el que tendrás en
todo momento presente el panorama de tus pendientes y proyectos
además de tu situación financiera para poder tomar
decisiones acertadas respecto al uso de tu tiempo y de tus ingresos.
Utiliza la liga para más informes:
Si
no vives en la Ciudad de México y estás interesado
en los cursos para aprender a organizarte, puedes anotarte en la
lista para formar grupos en diferentes ciudades de México
y del extranjero. Esto no te compromete a nada, es solamente para
reunir interesados de las mismas ciudades y planear ofrecerles el
curso a todos. Utiliza esta liga para que te registres en la lista: