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Organizar tu agenda para ser más productivo...
Orden en tu vida
 

Tips de
Abril


Mejora tus hábitos con estos consejos de organización que te ayudarán a ser más productivo con tu tiempo para lograr tus metas...

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Todos los meses publicamos una lista de consejos y tips sencillos para que puedas organizarte mejor con tu tiempo y tus actividades mejorando tu productividad y avanzando en el logro de tus metas. Ahorra tiempo en tus tareas de rutina diarias para que te quede tiempo para tus proyectos, la clave está en practicar estos consejos y que logres el cambio.
 
Los Tips de este mes...
Les agradecemos a los que amablemente nos escriben enviándonos sus trucos para organizarse mejor, tu también comparte tus consejos, escríbenos para que los publiquemos
en esta sección. Mis Trucos...
Escribenos

1. Para ordenar los sets de LEGO...
Un tip de Gloria Cervantes de Mexico

En internet busqué opciones pero sugieren formas de ordenar los LEGOS desarmados, por color o por tipo de piezas. Mi problema era que mi hijo no quería desarmarlos y para guardarlos en repisas se complica la limpieza y el espacio. Compré cajas plásticas con profundidad de 30 cm al menos, largo de 50 cm y ancho de 40 cm. Metí en cada caja uno o dos sets de Lego armados. Si son muy grandes o muy altos, los puedes poner acostados o desarmarlo solo en dos partes. Ahí mismo metí las piezas de repuesto que sobran en cada set (en bolsitas de plástico pegadas al instructivo con cinta adhesiva). A cada caja le puse una etiqueta por fuera indicando el set del que se trata. Hay varios sets de un mismo tema, por lo que traté de ponerlos en una misma caja. Para los sets más pequeños, sirven las cajas plásticas para zapatos. Así los legos no se empolvan e incluso sirve tenerlos guardados porque cuando mi hijo los saca juega con más entusiasmo..

Gracias Gloria por compartir tu truco tan práctico, no sólo tu hijo los disfruta más por el orden en que los tienes, sino que te facilitas la labor de limpieza en el Hogar, te felicito por esa mente tan organizada.

2. Para organizar los gastos en pareja...
Un tip de Martha Rodríguez de Nicaragua
Primero organiza los gastos fijos de tu casa, los gastos mensuales. y comparte con tu pareja, de esa manera juegas con tu salario, dicho de otra manera, compartir los gastos de la casa al 50% y el sobrante lo ahorras como si no tuvieras nada de dinero en tu cartera..

Gracias Martha por compartir un punto tan importante con la pareja. ¡Felicidades a los dos por esa motivación!

3. ¿Ya tienes las escrituras?
Siempre sucede que al comprar una casa o un departamento, el desorden nos lleva a perder documentos o a no darle seguimiento hasta completar los pasos cuando llevas a cabo una adquisición como esta. La recomendación es que si no has obtenido las escrituras de tu propiedad por negligencia, lo tramites ya antes de que se convierta en un problema cuando te pidan el comprobante para algún trámite. Que tu organización te ayude a ser más productivo...

4. También los documentos de tu auto...
Igualmente si compraste un automóvil, es importante que hayas recogido la factura, ya que siempre te la entregan un par de meses después de sacar el auto de la agencia. Que este pendiente esté siempre en tu lista, hasta que tengas el documento contigo. Revisa también que no te falten tenencias o comprobantes importantes y saca una copia fotostática de la tarjeta de circulación y la póliza del seguro para que tengas en tu archivo. Más vale conseguir lo que te falte ahora y no cuando lo requieras para algún trámite o para venderlo ¡Guarda todo junto!

5. ¿Cómo vas con tu archivo?
Espero que vayas al día con el archivo de tus documentos. Evita hacer una pila con aquello de "después lo guardo". Ahórrate tiempo manteniendo tu archivo en orden todos los días...

6. Revisa tu enfoque durante el día...
Siempre que termines de hacer algo durante el día, es importante mirar la agenda para evitar que te distraigas con otras actividades que no te llevarán a cumplir con el plan que tenías para el día. Es la única manera de avanzar, si ya hiciste el trabajo de anotar en tu agenda lo que deseas llevar a cabo, después ten el cuidado de no tomar decisiones a la ligera sobre las actividades a realizar durante el día sin consultar tu agenda...

7. Anota tus pagos...
Anota en tu agenda los pagos pendientes del mes para que no olvides cumplir ni tengas retrasos que te costarán tiempo y dinero...

8. El predial de tu Hogar...
Si no has cumplido con el predial de tu propiedad, hazlo cuanto antes. Revisa también que tengas todos los comprobantes y si te falta alguno, aprovecha a hacer el pago o pedir la copia, para que tengas la documentación completa. Haz lo mismo con los comprobantes de pago del agua...

9. Dedica tiempo a organizar tus cosas...
Cuando pensamos en organizar nuestros documentos, el clóset de la ropa o lo que guardamos en nuestros muebles nos sentimos agobiados porque vemos el proyecto enorme y muy difícil de completar la tarea. La mentalidad que debes tener es que no pretendas hacerlo todo de golpe porque te agotarás y no terminarás el proyecto. Anota en tu agenda dedicar todos los días una hora, en el momento que mejor de ajuste del día, para dedicarlo a ir revisando documentos, cajones, libreros y clósets para sacar lo que no sirve, lo que haya que reparar y aprovechar para reorganizar las cosas de manera que las encuentres más fácilmente. Recuerda que el orden significa ahorro de tiempo...

10. Recupera el control...
El desorden y descontrol no te permiten enfocarte en el trabajo y plan del día de hoy. Tómate tiempo para poner cosas en su lugar, ordenar, archivar, revisar tu lista de pendientes y tus metas para que tu enfoque esté siempre en el camino hacia donde deseas llegar. La desorganización solo te lleva a angustiarte, estresarte y por supuesto a ¡no cumplir!

"No importa si lo intentas una vez y otra vez y fracasas,
importa si lo intentas una vez y fracasas, y fracasas en intentarlo otra vez"
Pearl S. Buck

Espero que estos consejos te sean útiles, escríbenos tus comentarios y envianos tus tips para organizarte, y si quieres aprender más trucos para organizar tu vida, revisa nuestro Taller para "Organízate con tu Agenda, Tiempo y Dinero".
Maca Hernández
México, D.F.

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