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Mejora el uso del tiempo con buenos hábitos...
Consejos para organizar mejor tu dia
 

Tips de
Marzo


Mejora tus hábitos con estos consejos de organización que te ayudarán a ser más productivo con tu tiempo para lograr tus metas...

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Todos los meses publicamos una lista de consejos y tips sencillos para que puedas organizarte mejor con tu tiempo y tus actividades mejorando tu productividad y avanzando en el logro de tus metas. Ahorra tiempo en tus tareas de rutina diarias para que te quede tiempo para tus proyectos, la clave está en practicar estos consejos y que logres el cambio.
 
Los Tips de este mes...
Les agradecemos a los que amablemente nos escriben enviándonos sus trucos para organizarse mejor, tu también comparte tus consejos, escríbenos para que los publiquemos
en esta sección. Mis Trucos...
Escribenos

1. Si se te hace dificil organizarte con una lista...
Puede suceder que a ti no te funcionen las listas de pendientes, en tal caso mi recomendación es que hagas una tarjeta por cada una de las cosas que tienes pendientes como archivar, hacer una carta, preparar un presupuesto, y si es en casa, pensar en el menú de la semana, algún regalo que tengas pendiente de hacer, visitas o llamadas que tienes que realizar, y coloca todas las tarjetas en una bandeja con el compromiso de revisarla cada día para ir resolviendo todo lo que puedas. Según te surjan nuevas actividades, haz las tarjetas y colócalas en tu bandeja. Si eres una persona que prefieres algo así a una lista, esto te puede ayudar a organizarte mejor. Cuando termines una tarea, deberás revisar todas las tarjetas para decidir qué cosa es la número uno...

2. No te comprometas con más de lo que puedas resolver...
Si eres un profesional que presta sus servicios, es importante que pleanees bien tus compromisos con los clientes para que no prometas más de lo que puedes atender. Un carpintero le dice que sí a 4 ó 5 clientes por no perder el trabajo, les recibe a todos el anticipo y después queda mal con todos, incluyendo la recomendación que un cliente satisfecho le puede dar después de haberse comportado como un profesional. No importa a lo que te dediques, revisa bien tus tiempos y si no te va a ser posible cumplir, dile honestamente a tu cliente el tiempo en el que estimas liberarte de trabajo para poderlo atender, si tienes buena recomendación la gente esperará. Planear tus actividades y el tiempo que te llevarán siempre es ventajoso..


3. Siempre antes de una reunión en casa...
Cuando tenemos reuniones en casa suele suceder que nos olvidemos de comprar refrescos o alguna bebida. Cuando hagas tu lista de ingredientes para la comida que piensas preparar, anota también lo que necesites de refrescos y bebidas para que no quedes mal con tus invitados. La lista de las compras deberá incluir todos los detalles como el pan, el cafe, el postre, azúcar o leche para el café, de esa manera cumplirás con todos...

4. No te compliques, ordena...
Cuando volvemos a casa del trabajo o de actividades que hayamos tenido que resolver, antes de que te cambies a ropa más cómoda, coloca la bolsa o el portafolio en su lugar, lo que traigas contigo acomódalo en donde corresponda, después cuando te cambies de ropa, guarda en su lugar lo que te quites. Si te haces de este hábito, tu casa estará ordenada en todo momento, y siempre encontrarás lo que necesites en cuestión de segundos porque sin falta estará todo en su lugar...

5. Cuando lo encuentres, cómpralo...
Siempre que vamos a un centro comercial, vemos de todo y hay ocasiones en que se nos presenta alguna cosa que necesitamos o que va muy bien para hacer algún regalo, te aconsejo que lo compres, porque siempre decimos otro día vengo a por esto y nunca sucede, o si regresas ya no lo encuentras. Si ves algo que sabes que más adelante vas a necesitar, cómpralo, después no lo volverás a ver...

6. Si lo planeas te llevará menos tiempo....
Cuando tengas que ir a la compra del super para la casa, organízate para salir temprano y resolverlo antes de que la mayoría de las personas lleguen, de esa manera te evitarás tumultos y comprarás más cómodamente...

7. Toma nota de inmediato...
Durante una junta de trabajo toma nota de las observaciones y los pendientes que vayan surgiendo, e inmediatamente que la junta se termine, pasa la lista en limpio ordenando la información, cuando todavía tienes la mente en ello. Después pasa los pendientes que te hayan tocado para incluirlos cuanto antes en tu planeación de trabajo y guarda tus notas de la junta en un folder especial para estos casos...

8. ¿Se resbalan los pantalos del colgador?
Si el colgador tiene una superficie muy pulida, los pantalones no se sostienen bien y se van resbalando hasta caerse, así que te recomiendo que si este es el caso no tires el colgador, sencillamente cubre la superficie del tubo donde cuelgas el pantalón, con bies o cinta de algodón...

9. Resuelve tus pendientes por donde vayas...
Generalmente nos hacemos de hábitos y por no querer cambiarlos ocupamos más tiempo en resolver nuestras actividades de la calle. Si tienes que ir al banco, al supermercado, a la tintorería, etc., no vayas siempre al que queda más cerca de tu casa, sino al que te quede más cerca de los lugares que visitarás o que pasarás cerca de ellos para que aproveches mejor tu tiempo. Utiliza los lugares que te queden en el paso tanto de ida como de vuelta de tus actividades...

10. Repórtate siempre a las llamadas o mensajes...
Que sea una rutina para tí reportarte a las llamadas que recibas o responder los mensajes que te lleguen. Organiza que una persona tome tus recados si no vas a estar, o instala una contestadora, porque es importante dejar siempre la impresión de seriedad y responder formalmente dentro de un tiempo razonable. Con esto quiero decir que no respondas a una llamada una semana después o te enteres de un mensaje en tu buzón un mes más tarde. Adquiere el hábito de la revisión contínua y te verás como un profesional...

"Lo único que se requiere para que triunfe la maldad es que las personas buenas no hagan nada"
Edmund Burke

Espero que estos consejos te sean útiles, escríbenos tus comentarios y envianos tus tips para organizarte, y si quieres aprender más trucos para organizar tu vida, revisa nuestro Taller para "Organízate con tu Agenda, Tiempo y Dinero".
Maca Hernández
México, D.F.

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