La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurarán el éxito de todos tus proyectos.
Una agenda
puede guardar para nosotros parte de la información que
debemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria.
Ocupemos nuestra memoria para cosas más importantes. El
mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que
tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu
agenda.
Y los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda
son los siguientes:
1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar,
con lujo de detalles. Dibujar un
mapa mental puede ser lo más recomendable, para lograr
una visión más clara del total del proyecto y lograr mayor productividad. (Utiliza
el link que te llevará a una explicación breve de
lo que es un mapa mental) ¿Qué necesitas hacer?
¿Cómo lo vas a hacer? ¿A quienes vas a reclutar
y de quienes requerirás información?¿Qué
cosas necesitas? Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse
a cabo en el momento planeado, absolutamente todo.
mapas
mentales
2. Desglósalo el proyecto en tareas pequeñas
que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas
delegar de ser posible.
3. Ordénalas las tareas jerárquicamente
y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.
4. Anóta en tu agenda la primera tarea
de tu lista y si para ella tienes calculados 3 días de
trabajo, por ejemplo, en el cuarto día anota la segunda
tarea, y así sucesivamente.
5. Dedícate por entero, en los momentos
que tengas destinados para este proyecto a la
tarea número uno de tu lista. Si logras terminarla antes
de los días que tenías planeados, habrás
ganado tiempo parab lo que sigue.
6.
Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto
antes del tiempo en el que es
requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido
concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisión
o problema, tendrás todavía tiempo para solucionarlo.
7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro
de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad
de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, soluciónalo
de una vez!
8. En caso de poder delegar alguna de las tareas,
ahorrarás tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo
orden de jerarquía de tu lista al delegar tareas.
9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en
ella todas las ideas que surjan, todo lo que
recuerdes que no habías anotado en tu planeación.
Cuando vas manejando se te vienen
a la mente muchas cosas, yo te recomiendo que lleves siempre una
grabadora de mensajes que te permitirá captar esa idea
que le puedes añadir a tu proyecto, y llegando a tu oficina
o al hogar, la anotarás en tu agenda y en tu lista.
10. Revisa contínuamente tu mapa mental
y tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el último
detalle.
Conoce la agenda 2008 de OrganízateYa!, diseñada especialmente para tener más espacio donde apuntar y poder llevar la información importante que nos permite funcionar mejor, revisa sus características en esta página:
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Tu
proyecto quedará tan completo y tú tan satisfecho
que a partir de ese momento, estos serán los pasos que
realizarás para cualquier actividad que debas desarrollar. Si deseas aprender cómo lograr organizar tus pendientes en la agenda, toma nuestro taller, abajo encontrarás más información al respecto.
Maca
Maca
Hernández
OrganízateYa!
correo @organizateya.com
www.organizateya.com
Tel: (55)5425-0735
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