Cuando varios miembros de la familia utilizan la misma computadora…

En muchos hogares, la computadora debe de compartirse entre todos los
miembros de la familia y para ello es necesario organizarse tanto con los
horarios como con los archivos y las cosas de cada uno de ellos. Organizar
siempre te facilitará el trabajo.

Lo primero que hay que hacer es definir un espacio para las cosas que tienen que ver
con la computadora, de cada uno de los que la utilizan, como discos, programas, libros
o cuadernos, etc. Si cuentas con un librero en la misma habitación, elijan un entrepaño
para cada familiar, colocando una etiqueta con el nombre para que cada uno tenga su
espacio. Si tienes un mueble con cajones, repártanlos como mejor les convenga, o puedes
tener una pequeña caja para cada uno de los que participan, colocadas en el escritorio o
cerca de él. La caja puede tener un color especial para cada quien, que coincida con el
color en la hoja de horarios. Por ejemplo, si Juan tiene el color verde en la hoja de horarios,
su caja puede ser verde también, así cada uno se seguirá por su color, cuando busque o
quiera guardar sus cosas.

La computadora se puede configurar con diferentes usuarios para que cada quien tenga su
información y su privacidad. En caso de no poder hacer esto, se pueden crear en
“Mis Documentos” una carpeta por cada familiar titulándolas con el nombre (Mamá, Papá,
Juan, Elsa). Si tu computadora trabaja con Windows XP, haz clic derecho sobre tu carpeta,
elige “compartir y seguridad” y después palomea la opción “convertir esta carpeta en privada”
y eliges una contraseña, de esta manera solamente tu podrás ingresar a esta carpeta.

Así tendrán su información de manera privada y organizada en el mismo equipo y cada uno
deberá crear dentro de su carpeta, las subcarpetas que necesite para organizar su información,
y ninguno guardará carpetas directamente en “Mis Documentos” o en el escritorio del equipo,
solamente en la carpeta que le corresponda. Todavía pueden configurar una clave para cada
una de las carpetas de manera que solamente puedas abrir la tuya.

Lo que queda es organizarse con el reparto del tiempo para utilizar el equipo. Revisen las
actividades y horarios de cada uno, para que se repartan los tiempos de uso de manera que
todos puedan utilizar el equipo y que cada uno sepa cuando es que le corresponde. Pueden
hacer un cuadro en Excel con los nombres, los días de la semana y los horarios para que lo
coloquen en la pared cerca del equipo y que todos lo puedan ver. Puedes ver un ejemplo si
haces clic en la siguiente liga:

Organizar los horarios en la computadora…

Una vez que tengan organizado el espacio en las cajas, el librero o escritorio para los
documentos y cosas de cada uno, que hayan creado sus carpetas en Mis Documentos o
creado los diferentes usuarios, y hayan decidido los horarios de uso de la computadora, es
importante que cada uno respete el espacio y el acuerdo. La obligación será que una vez
que termines tu horario, dejes todo guardado y el espacio libre para el que sigue.

Es conveniente que fijen los horarios según un consenso general, y después podrán
intercambiar los tiempos según las actividades y necesidades de cada uno. Si alguno tiene
un trabajo que hacer y requiere de más tiempo en la PC, lo puede intercambiar con los
demás, por tiempos de después de que termine su trabajo. Si la madre no trabaja fuera de
casa, podrá utilizar horarios matutinos para liberar espacios de la tarde, o se organizará a
utilizar el horario matutino dos veces en la semana y el resto lo podrá hacer por la tarde
(como se expone en el ejemplo). Si todos respetan el acuerdo y el orden en este espacio, no
tendrán ningún problema. Espero les sirvan los consejos.
Maca

Maca Hernández
OrganízateYa!

México CDMX

Inscripción a nuestro Boletín sin Costo

Llévate el Manual para el Administrador del Condominio sin costo

Llévate la Guía para Organizar el Clóset sin Estrés sin costo

Llévate la Guía para Organizar el Buzón sin costo

El Método 5s para Organizar el Lugar de Trabajo

Compartir: