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Para poder ser realmente efectivo
con nuestro tiempo y con el logro de
metas, es necesario mantenernos
enfocados siempre en las prioridades.
Me han escrito muchos preguntando cómo pueden identificar las actividades y tareas que debes atender primero para no perder la continuidad de su labor cada día, y es lo que vamos a ver en este articulo.
Para poder identificar qué cosas debes atender primero, necesitas conocer “todas” las cosas que tienes pendientes para poder decidir cuáles resolver antes de que se conviertan en “urgentes” (revisa este articulo: “Que debo atender primero, lo urgente o lo importante” ). Si una tarea no la atiendes a su debido tiempo, se convertirá en urgente porque ya no te dejará espacio para planearla, tendrás que resolverla cuanto antes y punto. Esto te obliga a enfocarte en lo urgente, en lugar de atender lo importante, esa es la peor manera de utilizar tu tiempo, así no puedes ser productivo ni efectivo. Te voy a hacer algunas recomendaciones para que siempre tengas la opción de decidir tus prioridades en cuestión de segundos.
Ordena tus cosas y haz una lista de todo lo que tengas pendiente de resolver como es el pago de una tarjeta o de la luz, comprar algo de papelería, etc., ya sean actividades del hogar o del trabajo.
Titula un fólder como “Pendientes” y coloca tu lista en él. No importa la cantidad de pendientes que tengas, si son 5 como si son 80. En tu lista deberán estar todos. Si hay algún documento relacionado con uno de los pendientes, guárdalo también en este fólder.
Léelos todos tomando en cuenta cuáles te conviene resolver primero para que los atiendas dentro de su tiempo límite y elige 5 para llevar a cabo el día de hoy. Anótalos en tu agenda.
Resuelve los que puedas en el día y los que queden pendientes los pasas para el día siguiente, eligiendo nuevamente de tu lista otros hasta completar otra vez 5, leyéndolos todos cada vez, para decidir cuáles son los que atenderás primero.
Siempre que estés haciendo esto con las cosas que tienes que resolver cada día, estarás atendiendo tus prioridades y con ello estarás avanzando en el logro de tus metas, porque todos los días, estarás palomeando los pendientes ya cumplidos y añadiendo los nuevos que vayan surgiendo. Cada vez que el trabajo se te amontone y no tengas la claridad de mente para elegir qué debes hacer primero, ordena tus pendientes, haz una nueva lista si es necesario y elige los primeros 5 que vas a resolver.
Mantente siempre enfocado en tus prioridades porque son los pequeños pasos que te van llevando por el camino de lograr tus metas más importantes, ya que al cumplir las tareas en el momento oportuno, estarás ahorrando mucho tiempo que podrás dedicar a cosas más importantes para ti. Este tema nos lo pidió entre otros muchos, Juan Carlos León España de Poza Rica, Ver. México, espero que les sirva.
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